Templay et le cabinet d’avocats Exelia s’associent pour vous mettre en conformité avec le GDPR.

Protection de la vie privée: faites-vous le nécessaire ?

Le nouveau règlement européen sur la protection des données (General Data Protection Regulation – GDPR) impose des mesures strictes sur la protection de la vie privée à l’égard du traitement des données à caractère personnel, sous peine de fortes amendes en cas de non-respect.

Diagnostic gratuit

Pour vous aider à répondre rapidement et simplement à cette question, nous vous proposons un premier diagnostic téléphonique, gratuit et sans engagement.
Contactez-nous!

Quelles que soient la taille et l’activité de vos services, vous devez vous poser quelques questions clefs:

  • Que recouvre vraiment ce règlement et en quoi suis-je concerné?
  • Quelles données soumises au règlement collectons-nous aujourd’hui?
  • Mes procédures organisationnelles et de sécurité sont-elles suffisantes?
  • Mes outils de communication, site web, e-commerce, e-mailing, sont-ils conformes au nouveau règlement?
  • Les contrats avec mes clients et mes fournisseurs intègrent-ils les garanties techniques et juridiques suffisantes?
  • Sommes-nous en mesure de répondre à nos clients ou à des appels d’offres public qui vont rapidement intégrer ces exigences?
  • Pouvons-nous nous mettre en conformité rapidement et de manière pragmatique?
GDPR - Sécurité des données dans la presse

En avril 2016 le Parlement européen a approuvé un nouveau règlement concernant la protection de la vie privée à l’égard du traitement des données à caractère personnelles, le GDPR (General Data Protection Regulation). Ce règlement entrera en vigueur le 25 mai 2018 et imposera un certain nombre d’obligations pour toute entité qui collecte, traite, sauvegarde ou partage des données personnelles.

Toute administration ou entreprise européenne, privée ou publique, devra se conformer à ce règlement. Pour convaincre au respect du GDPR, des peines en cas d’incidents sont prévues pouvant atteindre jusqu’à 4% du chiffre d’affaires ou 20 millions d’euros.

Templay et Exelia s’associent pour vous mettre en conformité avec la GDPR

U

Audit

L’audit a pour objectif de produire un état des lieux organisationnel et juridique de la conformité de votre organisation au niveau de la collecte, du traitement et du partage de données personnelles.

Nous vous remettons un rapport détaillé qui vous indique les manquements et vous propose une roadmap pour mettre votre entreprise en conformité.

Implémentation

Nous pouvons vous assister pour piloter la mise en oeuvre des actions organisationnelles et juridiques requises pour atteindre vos objectifs de conformité de manière rapide et pragmatique:

  • Mise en place des processus et organisation nécessaires
  • Analyse et amélioration de vos contrats et des écrits engageant votre entreprise (mentions de votre site web, informations à vos clients, etc.)
  • Coordination du projet avec vos différents interlocuteurs internes (ressources humaines, service informatique, marketing, compliance, etc.) et externes (sous-traitants…)
  • Mise en place des bases de données et outils de suivi de l’exécution de vos obligations

Légal

La mise en conformité avec le GDPR requiert une expertise juridique pointue.

Le nouveau règlement impliquera notamment que le consentement des personnes dont les données sont collectées expriment leur accord de façon formelle, et soient correctement informées de leurs droits quant à l’usage de ces données.

Les responsabilités des responsables du traitement des données et de leurs éventuels sous-traitants sont également renforcées, ce qui implique une validation des contrats qui les lient, surtout dans l’hypothèse d’un transfert des données vers l’étranger.

Templay travaille en partenariat avec le cabinet d’avocats Exelia, qui participe aux phases d’audit et d’implémentation.

DPO

Le règlement prévoit l’obligation de nommer un DPO (Data Protection Officer) pour toutes les administrations publiques et pour les entreprises employant plus de 250 personnes.

Le DPO a comme mission principale de surveiller la conformité avec le GDPR mais aussi d’émettre des avis en cas de modification et/ou évolution du traitement des données personnelles.

Vos contacts

Jo Lamarche

Jo Lamarche

Fort d’une expérience de plus de 20 ans dans le monde des télécommunications, et ceci à différents niveaux, Jo partage son savoir-faire au niveau de l’implémentation de la conformité à la GDPR. Il est certifié CIPP/E (Certified Information Privacy Professional / Europe).

jl@templay.eu +32 497 97 28 65

Michel de Troyer

Michel de Troyer

Michel De Troyer est avocat depuis 1998, et associé du cabinet Exelia depuis 2013. Spécialiste reconnu en droit des contrats par le conseil de l’Ordre français des avocats du barreau de Bruxelles, il assiste notamment ses clients dans les divers domaines liés à la protection de leurs droits de propriété intellectuelle et à la gestion des données personnelles.

michel.de.troyer@exelia.be +32 2 645 05 80